Как оформить доверенность на получение корреспонденции на почте

Доверенность на получение почты потребуется при обращении в почтовое отделение от имени другого человека.  Без подтверждения полномочий сотрудники почты не отдадут письмо или посылку, адресованную другому лицу.  О том, как правильно составить такую доверенность, читайте ниже.

Когда нужна доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты или посылки может потребоваться в случае, если человек не может сам прийти в отделение и получить корреспонденцию.  Обычно почтовые отделения строго соблюдают правила вручения корреспонденции и проверяют личность получателя при получении заказных писем и посылок.  Поэтому получатель должен предъявить паспорт.

Если корреспонденцию получает другой человек, он должен предъявить доверенность от адресата.  Ее реквизиты будут вписаны в сопроводительные почтовые документы, которые оформляют работники почты. При доставке заказных писем и посылок на дом и личном вручении работники почты также должны спрашивать у получателя паспорт.

Для юридических лиц такая доверенность нужна почти всегда. Без доверенности письма может получать только генеральный директор. Походами на почту и отправкой корреспонденции обычно занимается другой сотрудник.

Не проверяют доверенность на получение почты, если письмо является простым, а не заказным, и доставлено в почтовый ящик по месту жительства получателя.

Если абонент почтовой связи арендовал ячейку для корреспонденции в почтовом отделении, для ее оформления на имя другого человека доверенность потребуется, а вот для доступа – не всегда. Зачастую подобные ячейки стоят прямо в почтовом отделении, куда имеют доступ все желающие. Для ее открытия понадобится только ключ.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Доверенность на получение корреспонденции может выдать любой гражданин, не ограниченный судом в дееспособности.  От имени юридического лица ее выдает руководитель (директор или генеральный директор).

Доверенность можно выдать любому лицу (представителю, поверенному) при условии, что он также не  ограничен в дееспособности и может контролировать свои действия.

Степень родства и другие обстоятельства не имеют значения.  Получать посылки на почте при наличии полномочий может любой посторонний человек, которому этот документ выдан. И наоборот, нельзя получить заказное письмо за родственника, если право на это не передано официально.

Основные правила оформления доверенности на получение почты

Доверенность на получение почтовых отправлений должна быть составлена в письменной форме и требует заверения (как правило, нотариального). Доверенности от юридических лиц могут представляться в простой письменной форме за подписью генерального директора и печатью юридического лица.

При получении корреспонденции в отделении почты России необходимо также предъявить паспорт или иной заменяющий его документ из списка, установленного законом: паспорт иностранного гражданина, временное удостоверение личности, выданное взамен утраченного паспорта, удостоверение личности военнослужащего.  Получить посылку по другому документу (к примеру, водительским правам) не удастся.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на получение посылки или письма в отделении Почты России от физического лица необходимо удостоверить у нотариуса. Также можно воспользоваться одним из альтернативных способов заверения, о которых рассказывается дальше в этой статье.

Ольга Смирнова
Ольга Смирнова
Юрист по гражданским делам, магистр права
По нотариально заверенной доверенности на почте можно получить любую посылку или письмо.  Этот документ изготавливается на бланке нотариуса. Текст также может составить нотариус, либо его может принести заявитель (в распечатанном виде или на электронном носителе информации).

Стоимость оформления нотариальной доверенности в среднем составляет 1 – 2 тысячи рублей, но в разных регионах эта цифра может отличаться. Поэтому оформлять ее имеет смысл, только если получение корреспонденции по ней будет регулярным.

Нотариальный документ потребуется также для получения денежных переводов, пенсий и иных выплат на почте.

Кто еще может заверить

Правила удостоверения доверенностей иными должностными лицами, кроме нотариусов, установлены в статье 185.1 ГК РФ. Такой документ может удостоверить:

  • Администрация организации социального обслуживания или руководитель органа соцзащиты – в отношении граждан, проживающих в этих организациях и при условии их дееспособности;
  • Командир воинской части или иного воинского учреждения, а также начальники военных учебных учреждений и военных госпиталей – в отношении подведомственных им военнослужащих;
  • Начальники мест лишения свободы в отношении отбывающих наказание лиц.

Согласно пункту 2 статьи 185.1 ГК РФ, такие доверенности приравниваются к нотариальным.

Доверенность на получение почты может быть удостоверена также организацией, где доверитель работает, учится, или находится на излечении. Удостоверение в этом случае производится в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Однако по ней нельзя будет получить ценную корреспонденцию, а также ценные посылки и бандероли, письма EMS.

Можно ли не заверять

Обойтись простым распечатанным или написанным текстом доверенности не получится.  Работники почты не смогут установить, действительно ли документ выдал тот человек, который должен был получить почтовое отправление.

Ольга Смирнова
Ольга Смирнова
Юрист по гражданским делам, магистр права
Существует еще одна альтернатива удостоверения доверенности у нотариуса. Ее можно заверить непосредственно в отделении Почты России, в которое она будет предъявлена. В ходе этой процедуры начальник соответствующего отделения проверяет личность доверителя (необходимо предъявить паспорт) и фиксирует факт выдачи доверенности. По такому документу можно будет забрать письмо или посылку с почты, но только в этом отделении.

Подойдет ли доверенность, написанная от руки

Правила составления доверенностей не запрещают писать их текст от руки (за исключением нотариальных, которые изготавливаются на специальных бланках).  Поэтому доверенность, удостоверяемая работником почты, в теории может быть написана от руки. Но на практике рукописные доверенности встречаются нечасто.

Проблема заключается в том, что разбирать написанный от руки текст может быть неудобно для работника почты.  Поэтому ее могут отказаться принять в некоторых отделениях.

Что написать

Доверенность на получение почты от физического лица не имеет единой установленной формы. Но есть общие правила ее составления. Документ должен содержать:

  • Дату выдачи. Как правило, в текст вписывается также и место выдачи – тот или иной город или другой населенный пункт;
  • Фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации выдающего ее человека (доверителя);
  • Фамилию, имя, отчество, место жительства, паспортные данные того, на кого выдан документ;
  • Перечень полномочий, которые ему поручены: представление интересов в отделениях почтовой связи, получение любой корреспонденции и посылок.

Доверенность может включать также право передать (передоверить) полномочия по ней другому лицу. Делать такое передоверие имеет смысл только в нотариально заверенном документе.  Любая доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена. По правилам делопроизводства нотариусы откажутся удостоверять передоверие простого письменного документа. Поэтому включать в нее такое положение нет необходимости.

Образцы

Доверенность на получение почты от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Г. Москва

Первое октября две тысячи двадцатого года

Я, Иванов Иван Иванович, гражданин Российской Федерации, 10.05.1975 года рождения, место рождения г. Москва, паспорт 1122 3344556, выдан (кем, когда), проживающий по адресу: адрес;

Настоящим доверяю Петровой Анне Петровне, гражданке Российской Федерации, 11.06.1976 года рождения, место рождения г. Москва, паспорт 1133 2244556, выдан (кем, когда), проживающей по адресу: адрес (Доверенное лицо);

Получать в любых организациях связи, в том числе в отделении № 0000 ФГУП «Почта России» адресованную мне корреспонденцию, в том числе заказную, посылки и любые иные почтовые отправления.

Для выполнения настоящего поручения предоставляю Доверенному лицу право получать и подавать документы, расписываться за меня, оплачивать услуги организаций связи.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 год без права передоверия.

Подпись доверителя с расшифровкой.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

ДОВЕРЕННОСТЬ № 01

Г. Москва  Первое октября две тысячи двадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «ООО», ИНН 777777777, ОГРН 10810810810, место нахождения г. Москва, ул. Вербная, д. 101, пом 1Н;

настоящим доверяет Петровой Анне Петровне, гражданке Российской Федерации, 11.06.1976 года рождения, место рождения г. Москва, паспорт 1133 2244556, выдан (кем, когда), проживающей по адресу: адрес (Доверенное лицо);

Получать в любых организациях связи, в том числе в любых отделениях ФГУП «Почта России» корреспонденцию, в том числе заказную, посылки и любые иные почтовые отправления.

Для выполнения настоящего поручения предоставляю Доверенному лицу право получать и подавать документы, а также оплачивать услуги организаций связи.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 год без права передоверия.

Генеральный директор Сидоров Ю.Ю. /Подпись/

Оформление доверенности имеет много нюансов, которые невозможно изложить в одной статье.  Проконсультируйтесь с юристом, чтобы получить точный ответ на свой вопрос.

Ольга Смирнова
Оцените автора
Семейный Юрист
Добавить комментарий

  1. Даня

    На практике у моего отца был случай когда нужно было сделать переадресацию поступающих писем с места регистрации на фактическое место проживания. Несколько раз, 2 или 3, писали заявление и относили на почту. Говорили, да-да, все отлично, теперь письма будут приходить куда надо. Но в действительности все осталось по прежнему. Вот наверно нужно оформить доверенность и дожать их. Спасибо за идею 🙂

    Ответить
  2. Пётр

    Ещё, встречал такую штуку когда, получатель, может прислать любому человеку подтверждающую смс (услуга должна быть заранее подключена). И он получит посылку или письмо вместо него. Для подключения такой услуги нужно обращаться в отделение Почты России.

    Ответить
Adblock
detector